私隱政策聲明
強拍條例小業主支援中心(”支援中心”) 致力確保按照《個人資料(私隱)條例》(“條例”)的規定來處理所有個人資料。在這方面,支援中心承諾:
支援中心存有個人資料的情況
支援中心存有以下主要種類的個人資料:
運作/服務紀錄: 支援中心在提供/安排/組織一系列服務予公眾及受強拍申請影響的小業主/租客時所收集與運作或服務相關的個人資料。這些資料包括由服務提供者為提供相關服務而收集並經資料當事人的同意下向支援中心提供的個人資料,及服務提供者向支援中心提供的個人資料。
僱員的人事紀錄: 支援中心於履行其人力資源管理時,於選聘、任聘、終止聘用、薪酬及褔利、考績及紀律行動方面,均會涉及求職者、現任或已離職僱員的個人資料。
如何向支援中心查閱及改正個人資料
根據條例中的保障資料原則,曾向支援中心提供個人資料的當事人,有權查閱及改正其個人資料。途徑如下:
- 熱線:致電支援中心查詢熱線索取「查閱或改正個人資料申請表格」,填妥並提供表格內訂明的佐証資料,寄回支援中心,信封寫明「索取個人資料」。支援中心核實查詢個案後,將於14個工作天內將資料或更正資料寄上,如查詢未能核實,支援中心職員將按照表格內查詢者的電話,致電通知。
- 網頁: 從支援中心網頁下載「查閱或改正個人資料申請表格」, 填妥並提供表格內訂明的佐証資料,寄回支援中心,信封寫明「索取個人資料」。支援中心核實查詢個案後,將於14個工作天內將資料或更正資料寄上,如查詢未能核實,支援中心職員將按照表格內查詢者的電話,致電通知。
- 來函: 來函支援中心索取 「查閱或改正個人資料申請表格」,支援中心將函奉表格,閣下需填妥表格,並提供表格內訂明的佐証資料寄回支援中心,信封寫明「索取個人資料」。支援中心核實查詢個案後,將於14個工作天內將資料或更正資料寄上,如查詢未能核實,支援中心職員將按照表格內查詢者的電話,致電通知。
- 電郵: 電郵支援中心索取 「查閱或改正個人資料申請表格」,支援中心將按閣下提供的電郵地址寄奉表格,閣下需填妥表格,並提供表格內訂明的佐証資料寄回支援中心,信封寫明「索取個人資料」。支援中心核實查詢個案後,將於14個工作天內將資料或更正資料寄上,如查詢未能核實,支援中心職員將按照表格內查詢者的電話,致電通知。
- 親臨本中心: 支援中心負責同事將提供「查閱或改正個人資料申請表格」。閣下需填妥表格,並提供表格內訂明的佐証資料交回支援中心。支援中心核實查詢個案後,將於14個工作天內將資料或更正資料寄上,如查詢未能核實,支援中心職員將按照表格內查詢者的電話,致電通知。
服務時間 | : | 星期一至五 上午9時至下午1時及下午2時至6時 (星期六、日及公眾假期除外) |
熱線電話 | : | 2156 8050 |
傳真 | : | 2156 8055 |
地址 | : | 九龍汝州西街777–783 號6樓D室 (如欲探訪支援中心,敬請預約。) |
電郵 | : | inquiry@smocs.hk |